Einer der wichtigsten Aufgabenbereiche des Notars ist die Tätigkeit als Beauftragter des Gerichts (Gerichtskommissär). Als solcher erfüllt der Notar Aufgaben der Gerichtsbarkeit und übt hoheitliche Gewalt aus.

Grundbuch und Firmenbuchabfrage
Das Grundbuch schafft klare Verhältnisse. Jeder weiß, wem was gehört. Aber wie man ins Grundbuch kommt, ist of ein schwierigeres Kapitel. Da sind genaue Formvorschriften zu erfüllen, da müssen Unterschriften zweifelsfrei echt sein und der freie Wille der Beteiligten feststehen. Ihr Notar kennt alle Vorschriften und hilft Ihnen, alle Hürden zu nehmen. Das Grundbuch und das Firmenbuch sind in Form elektronischer Datenbanken geführt. Der Notar fertigt als Gerichtskommissär amtliche Auszüge aus dem Grundbuch oder Firmenbuch an und bestätigt dadurch die Echtheit des Auszugs und des Inhalts.

Elektronisches Urkundenarchiv für Österreich
CyberDOC als weiterer Schritt zu E-Government

Was ist cyberDOC?

cyberD0C ist das elektronische Urkundenarchiv des österreichischen Notariats. Nach der Notariatsordnung ist Ihr Notar gesetzlich verpflichtet, alle ab 1.1.2000 errichteten notariellen Urkunden im elektronischen Urkundenarchiv einzutragen und abzulegen. Dieses elektronische Archiv des Notariats ist in Europa bislang einzigartig und bietet den Klienten ein Höchstmaß an Sicherheit.

Welche Vorteile bietet Ihnen cyberDOC?

Dauerhafte Archivierung: cyberD0C garantiert eine sichere, von mechanischen Einflüssen unabhängige Aufbewahrung. Einmal in das zentrale elektronische Urkundenarchiv eingetragen, ist Ihre Urkunde dauerhaft darin gesichert.

Schneller Zugriff: cyberD0C ermöglicht Ihnen über Ihren Notar den sofortigen Zugriff auf die Urkunde.

Sicherheit: cyberD0C ist nach den aufwendigsten Sicherheitscodes verschlüsselt, die für die zivile Nutzung zur Verfügung stehen. Ein Datenzugriff von unbefugten Personen ist unmöglich.

Zeitgewinn: Gesetzlich berechtigte Stellen wie Ämter und Behörden sowie von Ihnen definierte Personen können das elektronische Archiv ebenfalls nutzen. Dadurch kann in bestimmten Verfahren Zeit gespart werden: Aktensuche, Vervielfältigungen, Postwege etc. entfallen.

High-Tech-Dienstleistung: Bereits mit der Notar-
treuhandbank, dem Treuhandregister, dem Testamentsregister, der Grundbuch- und Firmenbucheinsicht, dem Time-Sharing Register und der Selbstberechnung von Steuern und Abgaben ist das österreichische Notariat neue Wege der elektronischen Rechtsdienstleistung gegangen.

Wie sicher ist cyberDOC?
cyberD0C wurde von der Österreichischen Notariats-
kammer zusammen mit dem Partner Siemens nach neuesten technologischen Möglichkeiten entwickelt und umgesetzt. Das System ist durch modernste zivile Verschlüsselungs- techniken gesichert. Selbstverständlich unterliegen die elektronisch archivierten Urkunden der Verschwiegenheitspflicht.

Die Vorteile dieses elektronischen Archivs:
Dauerhafte Archivierung
Sicherheit
Schneller Zugriff
Zeitgewinn
cyberDOC – Ihr sicherer Vorsprung im elektronischen Zeitalter.